สำหรับใครที่กำลังสงสัยเรื่องการรับครูชาวต่างประเทศเข้ามาทำงานในประเทศไทย การตรวจสอบเกี่ยวกับเอกสารถือเป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างมาก เนื่องจากว่าเอกสารทุกชนิดจะมีผลในขั้นตอนทุกๆ ขั้นตอนเลยก็ว่าได้ ไม่ว่าจะเป็นการเปลี่ยนจากวีซ่านักท่องเที่ยวเป็นวีซ่าคนอยู่ชั่วคราว หรือวีซ่า Non B นอกจากนี้ยังมีการขอใบอนุญาตทำงานที่กรมจัดหางาน มีการขอแต่งตั้งครูต่างชาติอีกด้วย  สำหรับการดำเนินงานด้านเอกสารเป็นเรื่องที่สำคัญอย่างยิ่ง และควรจัดหาครูต่างชาติให้เข้ามาทำงานในประเทศไทยให้ถูกต้องจะดีที่สุด โดยเอกสารที่จะต้องเตรียมให้พร้อมก่อนจะทำการต่อวีซ่าชาวต่างชาติเพื่อทำงานในประเทศไทยมีอะไรบ้าง มาดูพร้อมๆ กัน 

1.สำเนาหนังสือเดินทาง 

สำหรับสิ่งแรกที่จำเป็นอย่างมากสำหรับการต่อวีซ่าชาวต่างชาติและหนีไม่พ้นก็คือสำเนาหนังสือเดินทาง หรือพาสปอร์ต จัดได้ว่าเป็นเอกสารที่สำคัญอย่างยิ่ง และจะต้องใช้ในทุกโอกาสและทุกขั้นตอนเลยก็ว่าได้ เช่นครูต่างชาติก็จะต้องใช้หนังสือเดินทางเพื่อรับรองสัญชาติและยืนยันตัวตน โดยหนังสือเดินทาง หรือพาสปอร์ตก็จะมีการแสดงข้อมูลที่สำคัญและจำเป็น ไม่ว่าจะเป็นวันเดือนปีเกิด สถานที่เกิดของคนที่ถือพาสปอร์ต นอกจากนี้หากหนังสือเดินทางของครูต่างชาติที่รับรองโดยประเทศที่ประเทศไทยไม่รู้จักก็จะไม่สามารถเดินทางไปยังประเทศปลายทางได้อีกด้วย 

2. ใบตรวจประวัติอาชญากรรม 

อีกหนึ่งข้อมูลที่หลายๆ คนไม่รู้ก็คือครูต่างชาติที่เข้ามาในประเทศไทยจะต้องตรวจประวัติอาชญากรรมที่สำนักงานตำรวจแห่งชาติ เพื่อให้แน่ใจว่าครูที่เข้ามามีประวัติที่ดี ไม่ก่อคดีร้ายแรง เนื่องจากการตรวจสอบประวัติจะช่วยคัดกรองคนต่างชาติที่เข้ามาทำงานได้ดีมากยิ่งขึ้น ซึ่งสาเหตุที่จะต้องมีการตรวจสอบประวัติก็เพราะว่ามีสถาบันการศึกษาหนึ่งที่รับครูต่างชาติเข้ามาทำงาน แล้วครูท่านนั้นเคยมีคดีเกี่ยวกับยาเสพติดทำให้ต้องดำเนินคดีตามกฎหมาย 

3. ผลการสอบภาษาอังกฤษ 

ในกรณีที่ครูต่างชาติซึ่งมาจากประเทศสหรัฐอเมริกา นิวซีแลนด์ แคนาดา ออสเตรเลีย ไอร์แลนด์ อาจจะกล่าวได้ว่าผลทดสอบระดับภาษาอังกฤษย่อมไม่มีความจำเป็นแต่อย่างใด เพราะว่าประเทศต่างๆ เหล่านี้มีการใช้ภาษาอังกฤษเป็นภาษาทางการอยู่แล้ว แต่ในกรณีที่ครูต่างชาติท่านนั้นถือสัญชาติประเทศอื่นๆ ก็จะต้องทำการยื่นผลสอบภาษาอังกฤษให้กับโรงเรียนต้นสังกัดจะดีที่สุด โดยผลการสอบที่นิยมได้แก่ TOEIC TOEFL หรือ IELTS โดยคะแนนขั้นต่ำจะกำหนดไว้เท่าใดก็ขึ้นกับคุณสมบัติของโรงเรียนที่กำหนดเอาไว้ 

4.วุฒิการศึกษาและใบแสดงผลการเรียน 

เนื่องจากว่าการเป็นครูผู้สอนภาษาอังกฤษ วุฒิการศึกษาและใบสำหรับแสดงผลการเรียนถือเป็นสิ่งสำคัญอย่างมาก เพราะจะเป็นตัวช่วยในการยืนยันว่าครูต่างชาติสำเร็จการศึกษาจริงหรือไม่ อย่างไร และได้รับการยืนยันจากสถาบันในประเทศที่ตนเองศึกษาอยู่ ซึ่งนอกจากวุฒิการศึกษาและระเบียนการแสดงผลการเรียนจะเป็นตัวยืนยันความสามารถของชาวต่างชาติท่านนั้นแล้ว ยังเป็นการป้องกันการยื่นวุฒิปลอมในการสมัครงานของครูต่างชาติอีกด้วย 

อาจจะกล่าวได้ว่าเอกสารสำคัญ 4 ชนิด ก็คือ สำเนาพาสปอร์ต ใบตรวจสอบประวัติอาชญากรรมจากถิ่นพำนัก ผลการสอบภาษาอังกฤษ และสำเนาการศึกษา จะต้องเตรียมให้พร้อมก่อนการต่อวีซ่าชาวต่างชาติเพื่อทำให้การดำเนินเอกสารง่ายดายและรวดเร็วกว่าเดิม